IMPLEMENTACIÓN / LATINOAMÉRICA
Evalúa con SOBERAN cómo conectar planeación, inventario, compras y logística sobre tus sistemas actuales. Define el primer proceso, sus responsables y la evidencia que debe pasar la revisión antes de operar.
PUNTO DE PARTIDA / 01
Elige un problema que tu equipo pueda reconocer y verificar. Mantén el contexto de toda la cadena, con un primer alcance acotado.
El equipo reconstruye en Excel cuánto falta y en qué bodega puede conseguirlo.
La fecha del proveedor cambia en el correo, pero planeación sigue usando otra promesa.
La preparación de carga y el equipo de piso trabajan con versiones distintas del plan.
EVIDENCIA DE COEXISTENCIA / COLOMBIA
El caso publicado documenta más de 50.000 SKU en 80 bodegas. SOBERAN reúne contexto de demanda e inventario para recomendar compras o traslados; el equipo revisa y aprueba antes de enviarlos a Jaivana.
La trazabilidad conserva ajustes, responsables, solicitudes y respuestas del ERP. Este caso respalda ese flujo de reabastecimiento; otros procesos e integraciones necesitan su propia validación.
Revisar el caso y su alcance
DATOS Y RESPONSABLES / 02
Esta matriz sirve para preparar la evaluación. Para cada fuente se acuerdan identificadores, vigencia, permisos y una persona que resuelva diferencias.
FUENTES Y CONTEXTO
Demanda, SKU, bodegas, existencias y suministro abierto.
RESPONSABILIDAD A ACORDAR
Elegir el primer flujo, explicar la excepción y revisar el resultado operativo.
FUENTES Y CONTEXTO
Proveedor, OC, restricciones, compromisos y política de autorización.
RESPONSABILIDAD A ACORDAR
Acordar qué cambios requieren aprobación y quién los puede autorizar.
FUENTES Y CONTEXTO
ERP, WMS o TMS, identificadores, interfaces, vigencia y permisos.
RESPONSABILIDAD A ACORDAR
Separar lectura de escritura, reconciliar fuentes y validar la respuesta del destino.
FUENTES Y CONTEXTO
Recepciones, despachos, unidades de carga y restricciones físicas.
RESPONSABILIDAD A ACORDAR
Comprobar que el traspaso conserva el plan aprobado y sus excepciones.
Revisa con TI qué interfaces existen, cuáles permiten consultar y cuáles permiten crear o actualizar documentos. El proyecto debe definir autenticación, permisos, manejo de errores y confirmación del resultado para cada acción.
Revisar las integracionesACEPTACIÓN DEL PILOTO / 03
Usa estas condiciones para evaluar el proyecto con operaciones y TI. Son criterios que se deben probar y acordar para tu alcance.
La muestra coincide con la fuente acordada. SKU, ubicación, unidades y pedidos abiertos conservan sus identificadores.
Se puede consultar la necesidad, la regla aplicada y la razón de una compra, un traslado o una excepción.
El responsable y sus permisos están definidos. Una acción pendiente o rechazada no puede ejecutarse por error.
La acción autorizada deja respuesta y registro en el sistema de destino. Se prueba qué ocurre ante un fallo o un reintento.
El equipo sabe revisar, detener y escalar el flujo. Se acuerdan responsables, seguimiento y condiciones para ampliar el alcance.
PREPARA LA REVISIÓN
Describe el flujo que hoy depende de hojas, correos o cambios manuales. Revisaremos qué ya está cubierto, qué requiere configuración y qué necesita validación antes de preparar una propuesta.
No necesitas compartir credenciales ni una base completa para esta primera conversación.
Evaluar mi implementaciónPREGUNTAS DE COMPRA
Puedes evaluar un alcance que conserve el ERP como sistema de registro. El caso de Sumatec documenta lectura de información y envío de compras y traslados aprobados a Jaivana. Para tu ERP hay que revisar versión, interfaces, objetos, permisos y respuestas disponibles; ese caso no garantiza un conector listo para cualquier sistema.
Sí, podemos revisar un primer alcance acotado por proceso, ubicaciones, productos y responsables. La muestra debe incluir excepciones representativas y dependencias con otras bodegas o sistemas para que la evaluación sea útil antes de ampliarla.
La calidad de los datos, la cantidad de fuentes y ubicaciones, las interfaces disponibles, los permisos de escritura, las reglas de aprobación y la capacitación necesaria. La revisión de alcance permite identificar esas dependencias; el cronograma y la propuesta se definen después, sin un plazo universal.
La descripción de un flujo, ERP y versión, sistemas de bodega o transporte, volumen aproximado de SKU y ubicaciones, fuentes de inventario y pedidos abiertos, y una excepción representativa. Conviene incluir al responsable operativo, a TI o datos y a quien aprueba compras o cambios. En la primera conversación basta describir las fuentes; no envíes contraseñas ni credenciales.
Antes de ejecutar, se acuerda qué fuente es responsable de cada campo, cómo identificar registros, qué antigüedad se acepta y quién resuelve las diferencias. Los datos pendientes de reconciliación deben quedar visibles en la revisión, con una condición explícita para detener el flujo.
El proyecto debe acordar pruebas de permisos, aprobación, datos enviados, respuesta del ERP, documento resultante y manejo de errores. La aceptación requiere comprobar el registro de destino y su trazabilidad. Un mensaje de éxito o una recomendación por sí solos no bastan.
Esos alcances requieren una evaluación específica. Para materiales se revisan BOM, revisiones y restricciones; para S&OP, escenarios y responsabilidades; para transporte, los procesos y sistemas existentes. Sumatec demuestra reabastecimiento por SKU y bodega, no todos esos procesos. La torre de control muestra excepciones; su resolución se configura por separado.
EL SIGUIENTE PASO
Convirtamos ese problema en un alcance que tu equipo pueda revisar: fuentes, responsables, aprobaciones y resultado esperado.
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