Reto
Sumatec es un distribuidor industrial colombiano que atiende categorías donde la disponibilidad importa: herramientas, ferretería, productos MRO, seguridad industrial, materiales eléctricos e insumos industriales. La compañía opera una huella nacional de inventario con 80 bodegas, más de 50.000 SKUs y más de 3 millones de registros de inventario entrando a la lógica de planeación.
Antes de Soberan SAI, el proceso de planeación de demanda dependía de un proveedor legacy de planeación y de una capa pesada de Excel. Los planeadores aún tenían que exportar, reconciliar e interpretar archivos grandes para decidir qué SKUs comprar, cuáles trasladar desde otra bodega y qué registros ignorar porque no tenían señal de demanda.
La implementación debía respetar los datos reales de Sumatec: código de producto, nombre, bodega destino, inventario disponible, consumo promedio diario, días de cobertura, frecuencia de reposición, lead time, cantidad mínima de compra, múltiplo de empaque, NIT del proveedor, pedidos pendientes, stock en tránsito, línea y tipo de origen.
Solución
Soberan construyó SAI como un workspace personalizado de planeación de demanda sobre la capa operativa de Soberan. El planeador trabaja desde una sola vista de reabastecimiento: SKUs, bodegas, señales de demanda, stock, pedidos pendientes, stock en tránsito, reglas de compra y opciones de traslado aparecen en un solo flujo en vez de vivir entre exportes del proveedor y hojas de cálculo.
El pipeline de datos consolida información de Jaivana, el ERP de Sumatec, contexto de producto y catálogo desde el PIM de Magento, metadata de bodegas, historia de demanda, posiciones de stock y parámetros de reabastecimiento. Procesa millones de registros hacia un modelo listo para planeación, de modo que el equipo evalúa las filas SKU x bodega correctas sin reconstruir manualmente el dataset.
El motor de recomendaciones evalúa cada fila destino, ignora productos sin consumo promedio diario, calcula necesidad con consumo diario, lead time, cobertura objetivo, stock de seguridad, inventario actual, pedidos pendientes y stock en tránsito, y luego redondea compras por MOQ y reglas de empaque.
Antes de crear una orden de compra, SAI busca excedente seguro del mismo SKU en otras bodegas. Si el inventario interno cubre la necesidad, recomienda traslado. Si no, recomienda compra. Si hacen falta ambos, produce una recomendación mixta con asignaciones por bodega origen.
Resultados
Los planeadores de Sumatec ahora trabajan desde una sola superficie de planeación de demanda en lugar de usar Excel como cockpit de decisión. Una vista de bodega seleccionada puede mostrar miles de registros de planeación, mientras el modelo nacional de bodegas da contexto sobre dónde puede moverse inventario antes de comprar más.
Las recomendaciones aprobadas se envían al ERP de Sumatec como órdenes de compra y traslados agrupados. SAI también escribe un registro de trazabilidad por transacción, incluyendo estado de auditoría entre recomendación y aprobación, overrides, payloads enviados, respuestas, números de documento, actor de ejecución y hora de envío.
El resultado no es solo una pantalla más limpia para el planeador. Es un ciclo operativo gobernado: llegan datos desde ERP, PIM, bodegas, demanda e inventario; Soberan calcula qué reabastecer o trasladar; los humanos revisan y aprueban; el ERP de Sumatec recibe los documentos de ejecución; y la auditoría registra qué cambió.
- bodegas en el país
- 80
- registros de inventario procesados
- 3 millones+
- SKUs gestionados
- 50.000+