Pendientes en una sola vista
Consulta proveedor, bodega, valor, fecha de entrega, estado de confirmación, saldo por recibir y responsable.
Automatización de comprasCONTROL DE OCs / 2026
AL DÍASeguimiento de órdenes de compra
Cada orden de compra.Siempre al día.
SOBERAN reúne en un solo lugar lo que dice el ERP, lo que confirma el proveedor y lo que recibe la bodega. Así, compras sabe qué está pendiente, qué cambió y dónde debe actuar.
SOBERAN / EQUIPO DE COMPRASSINCRONIZADO
ERP+RESPUESTAS+REGLAS
OC ABIERTA→CONFIRMACIÓN→FECHA PROMETIDA→RECEPCIÓN→AUDITORÍA
01 / Información dispersa
La orden está en el ERP. La novedad, enterrada en un correo.
Una parte de la información queda en el ERP; otra, en correos, WhatsApp, archivos de Excel o portales de proveedores. Compras termina preguntando una y otra vez por pedidos que ya se atrasaron, mientras planeación sigue trabajando con fechas que dejaron de ser ciertas.
02 / De punta a punta
De la emisión al cierre, sin perderle la pista
No basta con saber que una orden sigue abierta. Hay que saber qué falta, quién debe resolverlo y cuál es la próxima acción.
- 01→
Enviada
La orden llega al proveedor y queda pendiente su confirmación
- 02→
Por confirmar
Compras espera precio, cantidad y fecha de entrega definitivos
- 03→
Confirmada
La respuesta del proveedor queda registrada en la orden
- 04→
Despachada
Se conoce qué viene en camino y cuándo debería llegar
- 05→
Recibida
La bodega registra lo recibido y deja visible cualquier saldo pendiente
- 06✓
Cerrada
La orden termina con sus novedades y soportes completos
¿Quieres conocer todo el ciclo de una orden de compra? Consulta la guía →
03 / Qué pasa cuando hay una novedad
Cuando algo cambia, compras sabe qué hacer
Cada novedad queda con un responsable y una próxima acción; no como otra celda de color perdida en Excel.
SEÑAL / EXCEPCIÓNACCIÓN DEL SISTEMARESPONSABLE
El proveedor no confirmaEnvía el recordatorio acordado y avisa si se vence el plazo de respuestaComprador
Cambia la fecha de entregaCompara la fecha anterior con la nueva y muestra el impacto antes de actualizar el ERPPlaneación
Llega un despacho parcialActualiza lo recibido y mantiene visible la cantidad que todavía faltaBodega
La orden está atrasadaResume el historial, las referencias afectadas y la decisión pendienteJefe de compras
04 / Así funciona
Todo lo que compras necesita para hacer seguimiento
Respuestas ligadas a cada orden
Relaciona correos, archivos PDF, mensajes de WhatsApp y novedades del portal con la orden correspondiente.
ERP siempre actualizado
Lleva al ERP las fechas y estados aprobados, sin perder el dato anterior ni la razón del cambio.
Prioridades claras
Revisa primero las órdenes sin confirmar, atrasadas, incompletas o con riesgo de dejar inventario agotado.
05 / Elige lo que necesitas
Una misma necesidad de compras. Tres formas de resolverla.
06 / FAQ
Lo que conviene tener claro antes de dejar el Excel.
¿Qué hace un sistema de seguimiento de órdenes de compra?+
Mantiene al día cada orden desde que se envía al proveedor hasta que se recibe y se cierra. Reúne las confirmaciones, los cambios de fecha, los despachos y las recepciones para que compras no tenga que reconstruir la historia a mano.
¿SOBERAN reemplaza el módulo de compras del ERP?+
No. El ERP sigue siendo la fuente oficial. SOBERAN se encarga del seguimiento diario: lee las respuestas del proveedor, detecta novedades, solicita las aprobaciones necesarias y actualiza el estado cuando corresponde.
¿Qué órdenes debería revisar primero el comprador?+
Las que siguen sin confirmar, cambiaron de fecha, llegaron incompletas, ya están vencidas o pueden causar un faltante de inventario.
¿Se pueden incluir los correos y mensajes de WhatsApp del proveedor?+
Sí. SOBERAN relaciona cada mensaje con la orden correspondiente, identifica fechas y cantidades y, si hay un cambio importante, lo envía a aprobación antes de actualizar el ERP.
SOBERAN / CONTROL DE ÓRDENES DE COMPRA