Historial completo
Conserva la orden enviada, la confirmación del proveedor, los cambios aprobados y el estado actual del ERP.
Automatización de comprasCONTROL DE OCs / 2026
AL DÍAControl de órdenes de compra
Que ningún cambiose quede sin control.
SOBERAN reúne aprobaciones, confirmaciones de proveedores, cambios de fecha, recepciones parciales, novedades y responsables de todas las órdenes abiertas.
SOBERAN / EQUIPO DE COMPRASSINCRONIZADO
ERP+RESPUESTAS+REGLAS
OC ABIERTA→CONFIRMACIÓN→FECHA PROMETIDA→RECEPCIÓN→AUDITORÍA
01 / Después de aprobar
Aprobar la orden es apenas el comienzo.
Después de aprobada, una orden todavía puede cambiar de precio, cantidad o fecha; puede llegar incompleta o presentar diferencias en la factura. Tener control significa saber qué cambió, quién lo autorizó y cuál es el compromiso vigente del proveedor.
02 / De punta a punta
Seis momentos que deben quedar bajo control
La trazabilidad no termina cuando se envía la orden. Acompaña la compra hasta que todo esté recibido, conciliado y cerrado.
- 01→
Aprobación
Se validan presupuesto, proveedor, condiciones y responsable de aprobar
- 02→
Envío
Se conserva exactamente la versión que recibió el proveedor
- 03→
Confirmación
Quedan registradas la cantidad, el precio y la fecha acordados
- 04→
Cambio
Toda modificación importante pasa por la aprobación correspondiente
- 05→
Recepción
Cada entrega descuenta lo recibido y deja visible lo que falta
- 06✓
Cierre
La orden solo se cierra cuando no quedan diferencias pendientes
¿Quieres conocer todo el ciclo de una orden de compra? Consulta la guía →
03 / Qué pasa cuando hay una novedad
Cada novedad, con responsable y siguiente paso
El equipo puede ver qué pasó, qué regla aplica y quién debe tomar la decisión.
SEÑAL / EXCEPCIÓNACCIÓN DEL SISTEMARESPONSABLE
El proveedor cambia precio o cantidadDetiene la actualización y solicita la aprobación que correspondaComprador y aprobador
El proveedor cambia la fechaMuestra la fecha anterior, la nueva y el posible impacto en inventarioPlaneación
La bodega recibe algo diferenteMantiene visible el saldo y abre una novedad de recepciónBodega
La orden lleva días sin movimientoAvisa con la última respuesta del proveedor y la decisión que faltaJefe de compras
04 / Así funciona
Control claro, con responsables y trazabilidad
Un responsable para cada pendiente
Asigna quién compra, quién planea, quién recibe, quién aprueba y quién resuelve cada novedad.
Aprobaciones según el impacto
Envía los cambios de precio, cantidad, fecha o proveedor a la persona que tenga la autoridad necesaria.
Cierres sin cabos sueltos
Evita cerrar una orden si todavía quedan cantidades por recibir, diferencias o novedades pendientes.
05 / Elige lo que necesitas
Una misma necesidad de compras. Tres formas de resolverla.
06 / FAQ
Lo que conviene tener claro antes de dejar el Excel.
¿Qué es el control de órdenes de compra?+
Es el seguimiento de la orden desde su aprobación hasta el cierre. Permite saber qué versión se envió, qué confirmó el proveedor, qué cambió, quién lo aprobó, qué se recibió y qué sigue pendiente.
¿Qué debería controlar el sistema?+
La versión de la orden, las fechas y cantidades confirmadas, las entregas parciales, los cambios, las aprobaciones, los responsables, los soportes y el historial de actualizaciones en el ERP.
¿En qué se diferencia de aprobar una compra?+
La aprobación permite emitir la orden. El control continúa después: verifica la respuesta del proveedor, maneja los cambios, registra las recepciones y evita cerrar con pendientes.
¿SOBERAN puede mejorar el control sin reemplazar el ERP?+
Sí. El ERP sigue siendo la fuente oficial y SOBERAN agrega el seguimiento a proveedores, las alertas, las aprobaciones y la gestión de novedades.
SOBERAN / CONTROL DE ÓRDENES DE COMPRA