Guía práctica de abastecimiento · Inventory
Cuándo trasladar inventario entre bodegas antes de comprar
Una guía práctica de planeación con cálculo ilustrativo, controles operativos y un recorrido desde la recomendación hasta la aprobación.
Respuesta corta
Traslada únicamente excedente utilizable que llegue a tiempo sin causar faltantes en el origen. Compara el costo completo y asigna un responsable para aprobar.
Primer alcance
Empieza con un SKU y una bodega; después valida la política en un grupo representativo de productos.
Cuándo revisar
Recalcula en cada revisión de planeación y cuando cambien lead time, demanda o recepciones confirmadas.
Comprador tipico
Equipos de supply chain, planeación de demanda, abastecimiento e inventarios.
Cálculo y decisiones paso a paso
01
Calcula la necesidad del destino
Compara demanda hasta la próxima recepción viable con existencias utilizables, ingresos pendientes y política de seguridad del destino.
- Responsable
- Planeación y abastecimiento
- Resultado
- Cálculo documentado y decisión aprobada
02
Protege la bodega de origen
Reserva inventario para demanda, compromisos y seguridad del origen antes de marcar el resto como trasladable. Revisa lote, vencimiento, estado y propiedad.
- Responsable
- Planeación y abastecimiento
- Resultado
- Cálculo documentado y decisión aprobada
03
Compara una recomendación mixta
Ejemplo ilustrativo: el destino necesita 100 unidades; el origen tiene 180 utilizables, pero requiere 120 para su demanda protegida. El excedente trasladable es 60. Traslada esas 60 si llegan a tiempo y compra las 40 restantes, sujeto al mínimo del proveedor. Incluye manipulación y transporte, además del precio de compra.
- Responsable
- Planeación y abastecimiento
- Resultado
- Cálculo documentado y decisión aprobada
04
Registra la decisión
Conserva recomendación, ajustes, aprobador y número de documento del ERP. El flujo documentado de Sumatec revisa excedentes seguros antes de recomendar compras o una mezcla de compras y traslados; las cantidades ilustrativas no son resultados del cliente.
- Responsable
- Planeación y abastecimiento
- Resultado
- Cálculo documentado y decisión aprobada
Checklist de preparacion
- Demanda por SKU y bodega en unidades consistentes
- Stock utilizable, compromisos e ingresos con fecha
- Lead time real, mínimos, múltiplos y servicio objetivo
Errores comunes
- Tratar las ventas durante agotados como demanda completa
- Contar pedidos de clientes dos veces
- Usar lead time promedio sin revisar variabilidad
Preguntas para hacer a proveedores
- ¿Puedo revisar los datos y ajustar una recomendación antes de aprobar?
- ¿Cómo se envían compras y traslados a mi ERP?
Metricas de exito
- Fill rate: unidades atendidas / unidades solicitadas
- Días de agotado por SKU y bodega
- Valor del inventario y excedentes
- Tiempo desde recomendación hasta aprobación
Donde encaja SOBERAN
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