Guía práctica de abastecimiento · Procurement
Cuánto comprar y cuándo: guía de abastecimiento
Una guía práctica de planeación con cálculo ilustrativo, controles operativos y un recorrido desde la recomendación hasta la aprobación.
Respuesta corta
Calcula la necesidad neta con demanda durante el período de protección, stock de seguridad y posición de inventario. Aplica mínimos y múltiplos después de comprobar la necesidad.
Primer alcance
Empieza con un SKU y una bodega; después valida la política en un grupo representativo de productos.
Cuándo revisar
Recalcula en cada revisión de planeación y cuando cambien lead time, demanda o recepciones confirmadas.
Comprador tipico
Equipos de supply chain, planeación de demanda, abastecimiento e inventarios.
Cálculo y decisiones paso a paso
01
Define el período de protección
En revisión periódica, cubre el lead time más el intervalo hasta la próxima revisión. Usa la misma unidad para demanda y tiempo.
- Responsable
- Planeación y abastecimiento
- Resultado
- Cálculo documentado y decisión aprobada
02
Calcula la posición de inventario
Suma existencias utilizables y recepciones confirmadas dentro del horizonte; resta compromisos pendientes que no estén incluidos en la demanda. Excluye mercancía dañada y evita contar pedidos dos veces.
- Responsable
- Planeación y abastecimiento
- Resultado
- Cálculo documentado y decisión aprobada
03
Calcula la cantidad con un ejemplo
Ejemplo ilustrativo de demanda constante: 10 unidades/día, lead time de 12 días, revisión cada 7 días y 40 unidades de seguridad requieren 230 unidades. Con 100 disponibles y 30 en tránsito, sin compromisos adicionales, faltan 100. Un mínimo de 120 y múltiplos de 24 producen una compra de 120. Verifica que las 20 unidades adicionales caben en bodega y presupuesto.
- Responsable
- Planeación y abastecimiento
- Resultado
- Cálculo documentado y decisión aprobada
04
Aprueba la compra
Revisa confiabilidad del proveedor, vencimiento, caja y excedentes seguros en otras bodegas antes de aprobar la orden en el ERP.
- Responsable
- Planeación y abastecimiento
- Resultado
- Cálculo documentado y decisión aprobada
Checklist de preparacion
- Demanda por SKU y bodega en unidades consistentes
- Stock utilizable, compromisos e ingresos con fecha
- Lead time real, mínimos, múltiplos y servicio objetivo
Errores comunes
- Tratar las ventas durante agotados como demanda completa
- Contar pedidos de clientes dos veces
- Usar lead time promedio sin revisar variabilidad
Preguntas para hacer a proveedores
- ¿Puedo revisar los datos y ajustar una recomendación antes de aprobar?
- ¿Cómo se envían compras y traslados a mi ERP?
Metricas de exito
- Fill rate: unidades atendidas / unidades solicitadas
- Días de agotado por SKU y bodega
- Valor del inventario y excedentes
- Tiempo desde recomendación hasta aprobación
Donde encaja SOBERAN
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