01
Menos trabajo manual
Reutiliza datos del TMS, prepara solicitudes y actualiza hitos sin copiar información entre portales, correos y archivos.
SOBERAN · Automatización de reservas marítimas
Del booking al BL, todo conectado.
Centraliza solicitudes, confirmaciones, fechas, documentos y excepciones en un flujo integrado con tu TMS. Menos seguimiento manual; más control sobre cada embarque.
1expediente operativo por booking
24/7monitoreo de hitos y excepciones
TMS ↔ navierasdatos sincronizados, sin doble digitación
Un expediente operativo
Cada evento del embarque, en contexto.
La confirmación, los hitos, los documentos y las excepciones viven bajo una misma referencia y se sincronizan con tu TMS.
Naviera conectada · API / EDI
Espacio confirmadoCartagena → Rotterdam
Solicitud enviada08:42
Booking confirmado10:16
Cut-off documental18 AGO · 16:00
Emisión de BLPendiente
Excepción gestionada
Resuelta automáticamenteCambio de vessel detectado. ETD y alertas actualizadas en el TMS.
01 · Operación real · Control conectado
El puerto se mueve. Tu información también.
SOBERAN conecta la actividad física del embarque con el contexto digital que tu equipo necesita para actuar: ubicación, booking, documentos, fechas y excepciones.
02 · Menos coordinación. Más ejecución.
La operación marítima deja de vivir en correos y hojas de cálculo.
SOBERAN convierte señales dispersas en un proceso trazable, accionable y conectado con el sistema que ya usa tu equipo.
02
Múltiples navieras, un flujo
Normaliza respuestas y estados de distintas navieras en una sola vista operativa para todo el equipo.
03
Trazabilidad en tiempo real
Cada cambio queda asociado al booking, con responsable, fecha, fuente y efecto sobre el embarque.
04
Excepciones bajo control
Detecta cambios de itinerario, documentos faltantes y cut-offs en riesgo; activa la respuesta adecuada antes de que escalen.
03 · Un solo hilo operativo
Seis etapas. Cero puntos ciegos.
La información avanza con el embarque. SOBERAN coordina tareas, actualiza el TMS y conserva el contexto de cada decisión.
- 01TMS → solicitud
Solicitud de booking
Toma carga, ruta, equipo y fechas desde el TMS; valida campos antes de enviar.
- 02API · EDI · email
Envío a naviera
Orquesta la solicitud por la conexión disponible y registra exactamente qué se envió.
- 03Respuesta normalizada
Confirmación
Interpreta la respuesta, compara condiciones y actualiza referencia, vessel, voyage y equipo.
- 04Hitos + expediente
Fechas y documentos
Controla ETD, ETA, cut-offs, VGM, instrucciones de embarque y soportes asociados.
- 05Gestión por excepción
Cambios y alertas
Detecta diferencias, evalúa impacto y asigna o ejecuta la acción definida por política.
- 06Booking → BL
Emisión del BL
Valida el cierre documental y mantiene la trazabilidad hasta la emisión del Bill of Lading.
04 · Operación por excepción
Lo normal avanza solo. Tu equipo decide donde importa.
No basta con alertar. SOBERAN reúne el contexto, propone la siguiente acción y ejecuta automáticamente cuando la política lo permite.
- 01
Detecta
Compara itinerarios, confirmaciones, cut-offs y documentos contra el estado esperado.
- 02
Prioriza
Ordena excepciones por urgencia, impacto operativo y tiempo disponible para responder.
- 03
Resuelve
Actualiza sistemas, notifica responsables o solicita aprobación con todo el contexto adjunto.
Excepción activa · prioridad alta
SB-240817 · Cartagena → RotterdamCambio de itinerario
La naviera movió el ETD +2 días. El cut-off documental y la promesa del embarque requieren actualización.
Acción aplicadaActualizar TMS + notificar a Operaciones
TrazabilidadRegla EX-07 · 14:32 · sin intervención manual
05 · Integración sin reemplazar tu stack
SOBERAN conecta el TMS con el ecosistema marítimo.
Una capa de orquestación entre tus datos internos y los canales de cada naviera. La operación gana consistencia sin obligarte a reconstruirla.
TMS
ERP
WMS
Maestros de clientes
SYNC
SOBERANModelo operativo unificado
ORCHESTRATE
Canales de conexión
APIs de navieras
Mensajería EDI
Ingesta de email
Portales y documentos
06 · Control de punta a punta
Toda la historia del embarque, lista para operar y auditar.
Expediente único
Booking, fechas, documentos, conversaciones y decisiones bajo una misma referencia.
Fuente visible
Cada dato conserva su origen: TMS, naviera, documento, correo o acción de usuario.
Políticas y permisos
Define qué se automatiza, qué requiere aprobación y quién puede intervenir.
Sincronización continua
Los cambios se reflejan en los sistemas conectados y quedan registrados.
07 · FAQ
Preguntas frecuentes
¿SOBERAN reemplaza el TMS?
No. SOBERAN puede integrarse con el TMS existente y actuar como capa de orquestación para reservas, documentos, hitos y excepciones marítimas.
¿Cómo se conecta con las navieras?
La conexión se adapta a los canales disponibles: APIs, EDI, correo estructurado, documentos o automatización de portales. La información se normaliza antes de llegar al flujo operativo.
¿Qué ocurre cuando cambia una confirmación?
SOBERAN detecta la diferencia, evalúa los hitos afectados y aplica la política definida: actualizar el TMS, notificar, reasignar una tarea o pedir aprobación.
¿La trazabilidad llega hasta el Bill of Lading?
Sí. El expediente conserva solicitudes, confirmaciones, cambios, documentos, responsables y eventos hasta la validación y emisión del BL.
Booking conectado. Operación bajo control.
Deja de perseguir el estado de cada reserva.
Conecta tu TMS, automatiza la coordinación con navieras y gestiona cada excepción desde un solo lugar.
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