Coexistencia ERPImplementación por alcance

Conecta Exact ERP con una capa operativa AI-first

Conserva Exact como autoridad para sus registros financieros y ERP mientras SOBERAN coordina flujos operativos seleccionados entre sistemas y canales.

Una implementación SOBERAN–Exact empieza con un resultado operativo y el producto Exact utilizado. Exact publica APIs REST y XML y soporte para webhooks; objetos disponibles, divisiones, permisos, campos personalizados, frecuencia y escrituras permitidas se confirman antes de producción.

01

Mapeo típico de datos de Exact

El contrato de implementación define dueño, dirección, clave de identidad, frecuencia y acción permitida para cada objeto.
ObjetoOrigenDestinoPropósito
Cuenta y contactoExactContexto de cliente o proveedor

Resuelve identidad entre flujos comerciales, compras, servicio y cartera.

Artículo, bodega e inventarioExact o WMSContexto de planificación

Soporta decisiones de disponibilidad, asignación y reabastecimiento.

Documentos de venta y compraExactFlujo operativo

Coordina pedidos, proveedores, compromisos de entrega y excepciones.

Resultado aprobadoSOBERANRegistro Exact autorizado

Devuelve solo un estado, actividad o transacción permitida después de validar políticas.

02

Un flujo práctico de coexistencia con Exact

  1. 01

    Elige un resultado operativo

    Empieza con reabastecimiento, excepciones de pedido, seguimiento de compras, servicio o cartera.

  2. 02

    Inventaría el entorno Exact

    Confirma Exact Online o Globe+, edición por país, divisiones, módulos, add-ons, campos personalizados e interfaces.

  3. 03

    Valida calidad de lectura

    Concilia IDs, unidades, saldos, estados, tiempos y conteos antes de habilitar acciones.

  4. 04

    Activa escritura gobernada

    Habilita escrituras aprobadas gradualmente con mínimo privilegio, idempotencia, umbrales, evidencia y rollback.

03

Controles de integración Exact

Límite de producto y país

Documenta producto Exact, edición por país, módulos, divisiones y superficie de integración disponible.

Acceso de mínimo privilegio

Restringe credenciales a divisiones, objetos y acciones incluidas.

Identidad e idempotencia

Usa IDs durables de Exact, referencias externas, control de duplicados y escrituras seguras ante reintentos.

Aprobación y conciliación

Mantén gasto, crédito y acciones contables detrás de política y conciliación.

04

Lista de implementación Exact

  1. Producto Exact, edición por país, divisiones, módulos y ambientes
  2. API REST o XML, webhooks cuando aplique, autenticación y límites
  3. Objetos, campos personalizados, add-ons, propiedad, unidades y claves de identidad
  4. Frecuencia, eventos, escrituras permitidas, aprobaciones, reintentos y excepciones
  5. Conciliación, monitoreo, evidencia, rollback y responsable de soporte

05

Mejor encaje

  • Equipos que conservan Exact para contabilidad, distribución, manufactura o proyectos
  • Operaciones con inventario que agregan agentes entre sistemas sin forzar un reemplazo ERP
  • Negocios que conectan Exact con CRM, proveedores, WhatsApp, voz, servicio o canales de comercio

Preguntas frecuentes

¿SOBERAN reemplaza Exact?

No por defecto. Exact puede seguir como sistema financiero o transaccional mientras SOBERAN coordina un flujo operativo acotado. El reemplazo se evalúa por separado.

¿Cómo se conecta SOBERAN con Exact?

Exact publica APIs REST y XML y soporta webhooks. La vía depende de Exact Online o Globe+, edición por país, módulos, permisos y objetos requeridos.

¿SOBERAN coordina inventario y pedidos alrededor de Exact?

Sí, cuando están disponibles artículos, bodegas, inventario, clientes, proveedores y documentos. Las escrituras quedan limitadas a acciones y controles acordados.

¿Exact ya tiene agentes IA?

Exact ya comercializa Agentes IA y un Asistente IA dentro de Exact Online. Conviene comparar flujos, productos, regiones, controles y alcance entre sistemas, no asumir que una plataforma carece de IA.