Desafio
A Sumatec é uma distribuidora industrial colombiana que atende categorias nas quais a disponibilidade de produtos é essencial: ferramentas, ferragens, produtos de manutenção, reparo e operação, equipamentos de segurança, materiais elétricos e insumos industriais. Sua rede nacional inclui 80 armazéns, mais de 50.000 SKUs e mais de 3 milhões de registros de estoque que alimentam o planejamento.
Antes do SOBERAN SAI, o planejamento de demanda dependia de um sistema legado e de muitas planilhas. Os planejadores precisavam exportar, conciliar e interpretar arquivos extensos para decidir quais SKUs comprar, quais transferir de outro armazém e quais excluir por falta de demanda.
A implantação precisava trabalhar com os dados reais da Sumatec: código e nome do produto, armazém de destino, estoque disponível, consumo médio diário, dias de cobertura, frequência de reposição, prazo de entrega, quantidade mínima de compra, múltiplo de embalagem, identificação fiscal do fornecedor, pedidos de clientes pendentes, estoque em trânsito, linha de produto e tipo de origem.
Solução
A SOBERAN construiu o SAI como um ambiente personalizado de planejamento de demanda. Os planejadores trabalham em uma única visão de reposição: SKUs, armazéns, sinais de demanda, estoque, pedidos pendentes, mercadorias em trânsito, regras de compra e opções de transferência aparecem no mesmo fluxo, em vez de ficarem distribuídos entre arquivos e planilhas.
O fluxo de dados reúne informações do Jaivana, ERP da Sumatec, com o contexto de produtos e catálogo do PIM Magento, os metadados dos armazéns, o histórico de demanda, os níveis de estoque e os parâmetros de reposição. Milhões de registros formam um modelo pronto para avaliar cada combinação de SKU e armazém sem reconstruir os dados manualmente.
O mecanismo de recomendações analisa cada combinação de produto e armazém, exclui produtos sem consumo médio diário e calcula a necessidade a partir do consumo, prazo de entrega, cobertura desejada, estoque de segurança, estoque atual, pedidos pendentes e mercadorias em trânsito. Depois, ajusta as quantidades conforme os mínimos de compra e as regras de embalagem.
Antes de criar um pedido de compra, o SAI procura excedentes seguros do mesmo SKU em outros armazéns. Se o estoque interno cobre a necessidade, recomenda uma transferência. Caso contrário, recomenda uma compra. Quando ambas são necessárias, gera uma recomendação mista com as quantidades atribuídas a cada armazém de origem.
Resultados
Os planejadores da Sumatec agora trabalham em um único ambiente de planejamento de demanda, em vez de usar o Excel como principal ferramenta de decisão. A visão de cada armazém pode conter milhares de registros, enquanto o modelo nacional mostra onde o estoque pode ser movimentado antes de uma nova compra.
As recomendações aprovadas são enviadas ao ERP da Sumatec como pedidos de compra e transferências agrupados. O SAI também cria um registro de rastreabilidade por transação, incluindo a recomendação original, aprovação, ajustes manuais, solicitações enviadas, respostas recebidas, números dos documentos, responsável pela execução e horário do envio.
O resultado vai além de uma tela mais clara para o planejador. É um fluxo operacional controlado: os dados chegam do ERP, PIM, armazéns e fontes de demanda e estoque; a SOBERAN calcula o que comprar ou transferir; a equipe revisa e aprova; o ERP recebe os documentos de execução; e a auditoria registra cada mudança.
- armazéns no país
- 80
- registros de estoque processados
- 3 milhões+
- SKUs gerenciados
- 50.000+